数据透视表，实用的6招

1、无法插入数据透视表如下所示的表格，选中任意一个单元格，点击“插入”-“数据透视表”-“确定”。

此时，会弹出如下所示的警告。

这是为什么呢？因为D列的标题行是空单元格，excel便无法识别这一列数据，所以无法创建数据透视表。所以将标题行补充完整即可解决。

2、重复表头表格如下，标题行中有重复的标题。

插入数据透视表后，在字段列表中可以看到，相同的标题自动进行了编号，此时我们也无法判断两个标题分别代表源数据中哪一列，数据透视表便无法正常使用。

当有相同的标题时，我们需要手动修改之后再插入数据透视表。

3、删除数据透视表当我们插入数据透视表以后，透视表是空的，需要我们添加字段才能显示数据。

空的数据透视表，若直接拖动鼠标选中，再点击“开始”-“全部删除”，大家会发现无法删除透视表。

我们需要单击透视表，在上方出现的浮动选项卡中，点击“选项”-“选择”-“整个数据透视表”。

然后再进行“开始”-“全部删除”的操作，即可删除空白的透视表。

4、更新数据创建数据透视表后，拖动标题名称到对应的字段下。

后来发现源数据中最后一次静香的领取数量登记错了，我们在源数据中，将数据改为30。

点击数据透视表任意单元格，在上方的浮动选项卡中，点击“选项”-“刷新”-“全部刷新”。

此时可以看到，静香的总领取数量由原来的41变成了45。

到了2018年，我们继续往下登记新的数据，此时在数据透视表上再点击“刷新”就没有作用啦。

点中数据透视表，点击“选项”-“更改数据源”。

在弹出的对话框中，将数据区域改为更新源数据后的数据区域。点击确定。

此时会看到，大头的领取数量由原先的46变为61。

5、改变数据显示方式大家如果经常使用数据透视表的话会发现，当我们把数据放到“数值”字段下时，默认都是将数据进行求和。

之前的教程也给大家提到过，我们右键单击任意数字，选择“值汇总依据”，在下拉菜单中可以选择需要的汇总方式。这里还是先保持“求和”的方式。

若点击“值显示方式”，在下拉菜单中，选择“总计的百分比”。

此时可以很方便的看到每人总领取数量的占比。

若再单击右键，点击“值汇总依据”-“计数”。此时可以清楚的看到每人领取次数的占比。

6、修改字段名称在默认的数据透视表中，对比数值字段，列标题前都有“求和项”、“计数项”等等字样，看起来非常丑。如下所示。

双击该单元格，弹出如下所示的对话框。

若直接将自定义名称改为“领取数量”，会弹出如下所示的警告。

这是因为在字段列表中，已经存在一个“领取数量”字段。

此时我们只需要在名称前加上一个空格，再点击确定。

最终结果如下。