Excel中复制/粘贴的小妙招
大家好,我是老曹~
一说起最常用的快捷键,我觉得Ctrl+C/V是NO1。复制粘贴,可谓是我们的工作好帮手。
但在Excel日常工作中,复制粘贴并不那么受推崇。因为,很明显,“选择性粘贴”更好用呀!
首先,复制单元格后,点击右键,就会出现选择性粘贴的命令。
用的最多的应该是【转换成值】,再加下面这7个。
快速核对数据两个格式相同的表格的数据核对,用选择性粘贴,选择“减”,5秒钟,立刻找到差异。
2、隔列粘贴 ,查漏补缺
如图,两个人做的工资表,现要汇总在一起,并确认没有遗漏。用选择性粘贴:选择数值-跳过单元格,即可。
3、让两个表格保持列宽相同如果两个表的列宽,你想保持一致,就可以用选择性粘贴:保持源列宽。
4、数据运算比如,现在我们需要将单价部分,统一提价1元,可以使用选择性粘贴:相加。
5、不想要表格样式按照常规的复制粘贴,表格的样式也会粘贴过去,如果不想要样式,可以选择粘贴成:数值。
6、转置功能有时,我们需要将表格换个方向,可以使用选择性粘贴:转置。
7、实现“截图”做工作汇报时,需要将Excel表格复制到Word或PPT里,复制过去后,发现表格变形了。
此时我们可以选择性粘贴:图片。
注:将表格以图片形式保存,数据没法修改,想要数据实时更新怎么办?可选择“链接的图片”。
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